Falta de seguridad, escasez funcional y costes elevados son algunos de las falsas percepciones asociadas al uso de la tecnología de la nube en el área de recursos humanos.
En el ámbito de los recursos humanos, el
cloud computing se ha convertido en el mejor aliado pues permiten la
disposición de la tecnología más innovadora para hacer frente a los nuevos
retos a los que se enfrentan. Sin embargo, en el momento de plantearse su adopción,
surgen ciertos mitos que no se corresponden con la realidad.
Así, Meta 4, líder mundial de soluciones
para la gestión y el desarrollo del capital humano, clarifica esas dudas
respecto al uso de la “tecnología estratégica que aumenta la productividad y
mejora los servicios”, como lo llamó el Consejo Europeo.
1. Falta de seguridad
Una solución de recursos humanos en la nube
resulta igual de segura que una en casa. El proveedor garantizará el
cumplimiento de todos los protocolos de seguridad y legislación mediante
acuerdos de nivel de servicio, realizar auditorías periódicas independientes y
asegurar el cumplimiento de los estándares y certificaciones.
2. Baja calidad del servicio
El nivel de exigencia que un departamento
de recursos humanos puede requerir de una solución en la nube debido a su mayor
autonomía respecto a otras áreas de sus organizaciones y su mayor rapidez en la
ejecución de sus proyectos.
3. Escasa funcionalidad
En una plataforma alojada en la nube, se encuentran múltiples compañías, las cuales comparten una serie de elementos comunes de
infraestructura, comunicaciones y funcionalidad. De esta forma, las empresas se
benefician de las continuas mejoras realizadas en la plataforma y de las mejores prácticas del mercado.
4. Costes elevados
Una de las grandes ventajas de las
soluciones en la nube es el ahorro importante de costes que llevan asociadas. En
contraposición a los productos en casa, la modalidad de “pago por uso” del servicio de la nube permite convertir los gastos fijos en variables y
planificar cada costo relacionado con la infraestructura tecnológica del área
de recursos humanos y seleccion de personal.
5. Proyectos muy largos
El tiempo que implica la puesta en marcha
de una solución en la nube es mucho más corto que el requerido para otros tipos de productos
pudiendo llegar a una reducción de hasta un 60% respecto a lo que suponía la implantación de una solución en casa.
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